当前，很多企事业单位都配备了文件服务器，并将服务器文件共享给局域网用户访问使用，但由于缺乏专业的共享文件管理工具，使得某些重要文件，尤其是商业机密文件被破坏和泄露，而且无法追责，这无疑是一个重大的安全隐患，稍有不慎，企业将损失惨重。

由于操作系统本身的功能限制，我们只能对共享文件进行粗略的管理，例如只能设置更改或读取的权限，而且也不知道每个人都做了哪些操作。尽管共享文件可以给我们的工作带来很多便利，但也存在很多不足，具体如下：

1、权限划分不够精细。无法实现：禁止另存为共享文件、禁止拖拽共享文件、禁止复制共享文件、禁止复制共享文件内容、禁止剪切共享文件、禁止重命名共享文件、禁止打印共享文件、禁止新建共享文件等。

2、无法实时监控每个用户的操作记录。一旦共享文件遭到破坏或泄露，操作系统本身无法记录是谁操作过共享文件，责任划分难度大。

3、文件被删除后无法回复。操作系统没有还原共享文件的功能，一旦用户有意或无意删除服务器共享文件，就无法恢复原文件，从而给企业造成不可估量的重大损失。

4、无法批量分组管理。如果企业的规模较大，同时有上百人访问共享文件，设置起来非常麻烦，日常管理也不方便，这给服务器管理人员造成很大的管理压力。

诸如此类问题还有很多，每个企业的需求都各不相同，在日常工作中存在的问题也五花八门，市场急需一款专业的服务器共享文件管理工具，可以帮助企业保护共享文件安全，防止重要数据资料外泄。

大势至软件公司顺应市场这一管理需求，在国内率先推出一款共享文件管理软件，名称是“大势至局域网服务器共享文件管理系统”（免费下载试用：http://grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html）。

这款产品专门用于管理和监控服务器共享文件，可以给不同用户、不同文件设置不同访问权限，包括新建、复制、修改、删除、剪切、重命名、另存、打印等，还可以详细记录用户对共享文件的操作记录。

此外，系统在权限控制方式上非常灵活，例如可设置：允许读取和修改，但禁止下载、打印、拖拽；允许读取，禁止修改、重命名、剪切；允许读取，禁止复制文件，禁止复制文件内容；不允许读取，同时设置对其隐藏等。

这款软件安装和操作非常简单，可以长期稳定运行，兼容性好，适用于所有主流的Windows操作系统。在功能方面，软件控制精准高效，可以全方位保护企事业单位服务器共享文件的安全，严防商业机密外泄。如图：

如何防止用户随意复制共享文件内容和禁止打印共享文件？只需勾选界面上的“禁止复制文件内容”和“禁止打印”即可。勾选后立即生效，操作十分简单。

大势至局域网服务器共享文件管理系统具有以下优势：

1、10秒安装，操作简单，无需专人管理维护。

2、兼容性好，支持所有主流操作系统和数据库。

3、强大的、领先的共享文件安全防护机制。

4、支持分级、分类、分组管理共享权限，国内独家。

5、集成世界领先的远程协助技术，即时响应用户需求。

6、共享管理权限分类精细、齐全，国内独家。

7、国内最先进的局域网共享管理架构。

8、不改变共享文件访问方式、不改变共享文件格式。

9、全透明安装，实时监控用户对共享文件的操作行为。

10、集成了标准的编程接口，可灵活扩展，支持定制。

大势至局域网共享文件管理系统目前已成功应用于上万终端，涉及企业、政府、军工、教育、能源、医疗、交通、金融、设计、物流、制造、建筑等各个行业，覆盖范围非常广，是一款非常强大而实用的软件产品。