Microsoft Access是来自Microsoft的数据库管理系统（DBMS），它将关系Microsoft Jet数据库引擎与图形用户界面和软件开发工具相结合。它是Microsoft Office套件应用程序的成员，包括在专业和更高版本中。

• Microsoft Access只是Microsoft的整体数据管理产品战略的一部分。

• 它基于Access Jet数据库引擎以自己的格式存储数据。

• 像关系数据库一样，Microsoft Access也允许您轻松链接相关信息。例如，客户和订单数据。但是，Access 2013也补充了其他数据库产品，因为它有几个强大的连接功能。

• 它还可以导入或直接链接到存储在其他应用程序和数据库中的数据。

• 顾名思义，Access 可以直接与来自其他来源的数据，包括许多流行的PC数据库程序，在桌面，服务器，小型计算机或大型机上具有许多SQL（结构化查询语言）数据库，以及存储在Internet或Intranet Web服务器上的数据。

• Access还可以理解和使用各种各样的其他数据格式，包括许多其他数据库文件结构。

• 您可以直接将数据导出到字处理文件，电子表格或数据库文件并从中导入数据。

• Access可以与支持开放数据库连接（ODBC）标准的最受欢迎的数据库配合使用，包括SQL Server，Oracle和DB2。

• 软件开发人员可以使用Microsoft Access开发应用软件。

Microsoft Access存储称为数据库的信息。要使用MS Access，您需要按照以下四个步骤 -

• 数据库创建 -创建Microsoft Access数据库并指定要存储的数据类型。

• 数据输入 -创建数据库后，每个工作日的数据都可以输入Access数据库。

• 查询 -这是一个奇特的术语，主要描述从数据库检索信息的过程。

• 报表 （可选） -来自数据库的信息组织成一个漂亮的演示文稿，可以打印在Access报表中。

结构

• Access调用任何可以具有名称对象的东西。在Access桌面数据库中，主要对象是表，查询，窗体，报表，宏，数据宏和模块。

• 如果您在台式计算机上使用其他数据库系统，您可能已经看到术语数据库用于仅引用存储数据的那些文件。

• 但是，在Access中，桌面数据库（.accdb）还包括与存储数据相关的所有主要对象，包括您定义用于自动使用数据的对象。