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智能oa是基于WWW的、组件化的综合办公自动化应用系统解决方案。通过一系列可重用的组件，它为办公自动化系统和复杂的业务应用系统提供了统一的实施平台，构架出完整的、一体化的、有机整合的新一代内部网应用系统。
智能oa 构架在先进的分布式面向对象平台上。为了适应不同用户对技术的要求，智能oa在相同的体系设计框架下提供两个同步的版本：基于Microsoft .Net平台的版本、以及基于J2EE平台的版本。智能oa充分发挥分布式技术的开放性、可伸缩性和灵活性的优势，使各种复杂的办公和业务应用流畅运转，确保其性能、安全性和可靠性满足最严格的要求。
智能oa内嵌十余项政府日常办公应用模块，包括组织机构管理、公文流程管理、档案管理、个人办公事务管理、通知公告管理、目标和计划管理、会议管理、联机讨论组、电子考勤管理、知识库管理、公共资源管理、协作日程管理、设备和资产管理、远程文档管理、视频会议等，能够充分满足一般企业和政府办公自动化系统的需要。
智能oa不仅仅是办公自动化系统。更重要地，它提供了在企业级应用环境下实施一体化应用的可靠途径。通过对公共服务的整合和标准安全管理的实现，智能oa能够将大量应用整合在一起，从而使它成为企业和政府信息化的最为有效的实施平台。
组件化
智能oa是开放的智能办公自动化系统解决方案，通过可搭接的功能组件，能够满足实现办公自动化和业务自动化的复杂需要。
开放性
智能oa提供完全对用户开放的数据库和编程接口，使企业和政府信息系统的建设迈向成熟的阶段。
功能强
智能oa的组件架构能够准确反映整个单位的人事资源结构、业务架构及管理需求，并且将全部的系统模块整合到一个统一的用户目录和安全性管理下。
快速实施
运用智能oa的现有模块，可快速构建一套完全基于Web的、满足普遍性管理需求的信息系统；同时，通过开放式组件和界面，能够定制出针对用户个性化需要的功能模块。
可伸缩性
智能oa提供了具有良好可伸缩性的系统架构，能够支持从10人的小型办公室到上万人的大型机构，能够将各类应用有效地分布在多台与地域无关的服务器上。
二、领先架构
智能oa充分运用了面向对象的设计方法，是完全基于组件的应用。系统的功能通过一系列积木式组件的拼装来实现。这些组件的功能包括：
基于组件的应用架构，为系统带来了诸多好处：
[灵活的可定义性]
通过组件“积木”的任意组合，用户能够建立起各种类型的应用系统。由于每一块“积木”都是经过完整测试和实践考验的，由它们搭建而成的系统在功能、性能、稳定性、健壮性、安全性等方面均具有先天的优势。
[系统快速投入使用]
由于一切功能都集成到各个组件中，不需要大规模的开发工作，系统能够在很短地时间内完成定义和定制的工作，并投入使用。
[优秀的可升级、可扩展性]
每个组件都独立于其他组件，这意味着系统的升级、改造、定制、扩展都能够集中于各个单元、逐个击破，而不必担心“牵一发而动全身”的复杂性。
[面对实际情况的实施策略]
系统可以根据用户的实际情况逐步实施，随着各部分业务需求的成型，相应功能组件可分别投入应用。用户具有更有保障的选择权利。
信息系统必须发挥出对业务促进的真正作用。通过智能oa，用户能够建立起实用、高效的信息系统，它的作用是从下而上、多个层面的：从内部的共享、到无纸化的信息传送、再到对业务和人员工作进行电子化管理、进而实现统计分析和决策支持，最终建立起一体化的办公和应用系统。
三、强大功能
智能oa 的组件架构确保用户能够任意定义所需要的系统结构。同时，这些组件的内在联系也保证了整个系统的集成性。最核心的特点是：智能oa的各项功能都确保在严密权限体系下的资源共享。
本章简要介绍了智能oa的主要功能特性。
1功能概述
利用 智能oa 现有的模块，能够迅速构建一套适用于大多数企业要求的内部网应用系统。它的主要功能模块包括：
[人员机构管理]
多层部门设置；人事资料档案；人员地址簿；管理权限分配；人员分组管理；工资管理；考勤管理
[新闻通告管理]
图片新闻上载；新闻自动排版；多种格式设定；每日新闻下载和自动筛选
[协作日历管理]
多种视图日历；协同多人日程；忙闲时间查询
[项目计划管理]
项目任务调度；甘特图；资源分配图；任务进度管理；每日任务提示；分级权限管理；个人备忘录；与Microsoft Project交换数据
[工作流管理]
图形化灵活定义流程；联机电子表格；任意分支控制；流程模板设置；可与应用系统衔接
[资产管理]
资产类别定义和设置；资产变更定义和设置；资产维护和管理；各类资产管理报表
[电子邮件系统]
支持多POP邮箱；邮件过滤和自动分组；增强的安全性控制；防范垃圾邮件机制
[讨论组系统]
多种文章视图；文章自动预览；快速全文检索；增强的安全性控制
[远程文档系统]
增强权限管理；与Microsoft Office集成；版本控制；完全WWW界面
[辅助资源系统]
航班时刻实时查询；全国邮政编码和电话区号；每日天气等
2、人员机构管理
人员机构管理功能为企业对人员的管理提供了便利和快捷。在这里用户可以管理部门，管理部门人员，并且可以将人员分组管理、对人员的档案资料管理。人员机构层次清楚明了。
查看/修改(公司/部门)属性
管理员可以设置公司和部门的属性。在公司属性中，不仅可以设置公司的基本信息，还可以方便地设置公司的LOGO图片、设置管理公司的各类安全权限。
新建/移动/删除 部门
系统支持具有层次的部门体系设置，管理员可以方便地在公司或部门范围内设置新的部门，并为不同的部门设置特定的安全权限。
新建人员
管理员可以在公司范围内，或某个特定的部门中新增人员，设置人员的基本信息，设定人员的公司职位及安全权限。
修改/查看 人员资料
管理员、部门管理员及用户本人均有权限查阅个人的资料。用户可以任意修改密码。用户本人及人事管理员可以调阅人员档案，包括个人简历、奖惩记录、档案案卷等。
四、主要特性
1、超越传统OA的灵活应用架构
智能oa 将OA系统、业务流程管理、信息发布系统、以及其它应用系统，平滑地整合到一个平台上。
2、可任意定制的工作流系统
现代企业和政府的工作过程，为了适应迅速发展变化的市场和管理需要，常常面临工作流程的更改和优化。这往往不可避免地要委托软件开发人员进行系统的改造、二次开发等，耗费大量人力财力。
授人以鱼，不如授人以渔”。智能oa的工作流引擎将工作流程定义和管理的职能，交给用户去完成，摆脱对软件开发人员的依赖。通过图形化的直观界面，对工作流程、文档内容格式、流转条件、数据要求的更改，在极短的时间内即可完成。
自动判断复杂分支和条件，进行文件流转
流程可以由用户自行定制
提供强大的模板定义功能
提供与业务系统连接的能力
3、增强的安全控制
企业内部网对应用系统的安全性提出很高的要求。在智能oa中，通过“统一安全平台”，提供了标准化的安全管理接口。系统中的各个模块，均通过一个统一的接口进行权限设置。管理员可以对个人、部门、用户组设置相应的权限，系统能够自动进行权限累加计算。
这套安全控制接口同样可以被 用户定制到用户自己的业务系统中，从而实现了在统一的安全目录下的系统集成。
统一管理用户帐户和用户权限
实现“单点登录”
降低系统管理的复杂程度
有利于安全策略的管理和实施
4、快速定制和实施能力
通过开放的系统组件、XML Web Service技术，用户可以在智能oa的基础上快速开发针对特定需求的应用系统。智能oa的实施通常包括以下三个环节：
第一步：系统级实施
建立系统应用环境（.Net Framework或J2EE）和数据库系统，保证智能oa可靠、稳定运行，保证系统的性能和安全性。
第二步：应用级实施
在智能oa系统中建立用户应用配置，包括组织机构设置、用户和安全权限设置、各类数据模板、各种类别和动态属性等。
第三步：客户定制化
根据客户的个性化需求，对智能oa系统进行定制，包括软件定制和外部系统整合，使智能oa切实满足不同类型用户的特殊需求。
5、充分体现协作特性的功能设计
智能oa的主要目的之一，就是从根本上提高企业内部协作工作的能力。与Lotus Domino/Notes、Microsoft Exchange Server不尽相同，智能oa不仅仅提供协作的功能，而且提供协作的灵活性。例如，工作流系统中的流程设计，不仅仅可以由系统设计人员和管理员进行定制，用户也可以在其权限范围内进行所需的定制。这能够大大减轻系统管理员和维护人员的工作量，使用户真正成为应用系统的主人。
系统采用了诸多特性以保证任何用户都能够方便地使用系统。如“下拉式功能菜单”，如同Windows中出现的“开始菜单”一样，将所有功能集成至一处，并可以用户定制；又如界面定制，使同一系统可以呈现出成百上千种面貌。系统精心设计在Web应用中的各种易用措施，从按钮的摆放，到窗口的弹出，无一不凝聚对用户要求的体贴。
6、适用多种平台
智能oa提供在Microsoft.Net平台及J2EE平台上的两个同步版本，可最大程度地满足用户的选择需要。
7、支持移动计算
[PDA掌上应用]
随时随地处理信息
[短信收发]
即时沟通，处理日历和会议安排
[远程接入]
异地办公，如同在单位内部一样方便
8、人事档案管理
综合的人事管理系统，实现从员工加盟到离开公司的全程管理，记录在此期间的全部信息。档案的类型可以根据需要添加、重命名。
档案分类管理
档案类型制定
档案添加/删除
档案分类查看
工资管理
人事管理流程整合
9、日常考勤管理
用电子考勤纪录替代打卡机。用户在网上即可虚拟“打卡”纪录上班和下班时间，填写请假申请、事由。人事经理可以查看考勤报表。
网上“打卡”
IP地址监控和双重密码控制
请假审核流程（工作流系统）
考勤报表
10、协作日历
协作日历为用户提供日程信息的存贮管理，点击日历表可以查看自己的各项安排，还可以从任务板上看到历史任务，未完成的任务及任务剩余时间等信息。个人备忘录提供了管理私人信息的场所。
进一步地，协作日历提供了部门、小组、团队之间的协作机制。在协作日历中，用户可以向他人发出邀请，同时，也可以看到其他人的时间安排。在收到邀请的同时，用户可以选择“接受”或者“拒绝”，从而方便有效地实现了团队协作。
多种视图日历
协同多人日程
忙闲时间查询。
11、项目计划
项目计划系统类似一个在WWW上实现的Microsoft Project，提供完整的项目管理功能，帮助项目管理者合理分配人员、把握项目进度、随时调整任务，也使项目参与者随时了解项目进度和自己的任务安排，能够随时更新任务完成情况。项目计划系统可以与Microsoft Project进行方便的数据交换。
随时对进度控制
人员任务分配
多种视图察看项目安排，
按照日历查看项目任务
可以与Microsoft Project转入/转出数据
12、文档管理
文档管理系统类似于一个在WWW上实现的文件夹系统，为企业提供远程的文档共享，提高运作效率。用户可以方便地在WWW上操作文件，如同在本地的硬盘上一样。系统提供了增强的权限控制，管理员可以针对每一个文件夹和文件设定安全权限，如同在NTFS文件系统中做到的一样。
提供文件/文件夹的全面管理
授权控制
文件的上传/下载
文件移动/删除/重命名
可以建立“在线电子表格”文档
13、工作流管理
通过工作流管理系统，可以方便地实现公司内部文件、业务单的往来和处理。智能oa的工作流系统提供了灵活方便的图形化流程定义模式，用户可以通过设定流程的节点、分支条件，来确定一份文档的流转过程，并通过“联机电子表格”实现流程数据的处理。用户还可以随时看到文档的当前状态、以及在各个节点的处理结果。
通过工作流处理分为两种类型：办公型工作流及业务型工作流。
智能oa完全支持典型地办公型工作流，即人员为完成某一项任务所进行的工作与工作转交过程。每一项工作已工作流的形式定义，有发起人发出，流经各个人员（审批，签名）最终到达完成状态。
生产型的工作流，在文档流转与审批处理的基础上，增加了与外部系统结合的能力。智能oa为此提供了开放的系统接口，能够与用户的系统，如考勤管理、资产管理、业务应用、财务系统等进行无缝连接。
图形化的流程定义方式
任意分支控制
流程模板设置
开放式接口
制定和修改工作流模板
制订电子表格式的流程数据表
支持多种数据来源
查看和处理工作流当前状态
14、资产管理
由于不同类型的资产、资产处理具有复杂多样的特性，资产管理系统要求强大的灵活性和可定制性。智能oa中提供的资产管理系统以十分简洁明了的方式，提供了可无限扩展的能力。
资产类别设置
资产类别动态属性
资产变更类别设置
资产变更类别动态属性
资产类型设置
资产处理过程
资产报表
权限管理
15、电子邮件系统
电子邮件系统可以让用户从已有的POP3邮件服务器收取邮件，只要设置好邮件选项，就可以一次登录，收取各个服务器帐户中的信件。
支持多个POP3邮箱
自定义文件夹
邮件自动分类
邮件在各个文件夹中自由转移
邮件过滤功能
地址薄
16、界面定制
智能oa的界面是可以由各个用户自行定义的。从界面的配色方案，到桌面项的管理，均可随心所欲，充分满足用户个性化的要求。
定制配色方案
颜色模板设置
颜色模板修改/删除/新建/复制/设置为当前
桌面项定制
桌面颜色和背景设置
17、企业论坛
S企业论坛为公司员工提供相互交流讨论的空间、用户可以发表、阅读、回复文章。
新建版面
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