求职信是应聘者向招聘单位介绍自己的资历与能力、表达自己就业愿望的一种书信。求职信主要由6部分组成：称谓、正文、结尾、附件、署名、成文时间。

其中，称谓写在第一行，要顶格写公司名称，也可以在公司名称后加“负责人”二字。

正文是求职信的重点，内容主要包括以下5点：

（1）个人的简单介绍，尽可能一句话说明。如：“我叫靳华，拥有10年研发经验。”

（2）求职原因，要直截了当地说明从何渠道得到有关招聘信息以及写此信的目的。如：“自ChinaHR上看到贵公司正在招聘高级程序员一职。”

（3）所求职务，对自己所谋求的职务态度要明朗。如：“以本人的综合能力，不瑞毛遂自荐，希望可以成为贵公司的一名高级程序员。”

（4）个人资历及能力，求职的关键是对自己的业务能力要做出客观公允的评价，要特别突出自己的优势和“闪光点”。如：“在多个大型项目中担任架构师、软件开发工程师，擅长对项目整体进行可执行性评估，精通C#编程，有较强的数据库系统规划与设计能力，同时对人机交互用户体验方面也有比较深入的研究。曾著有《ASP.NET 3.5 宝典》一书。”

（5）提出希望和要求，这属于收尾阶段的内容，要适可而止。如：“希望贵公司能为我安排一个面试的机会”，或“盼望您的答复”、“敬候佳音”之类的语言。

结尾需另起一行，写表示敬祝的话，不必过多寒喧以免“画蛇添足”。如：“此致、敬礼”，或祝“工作顺利”等词语。

署名和成文日期写在信的右下方，其中署名在上、成文日期在下。所署姓名的前面不要添加任何谦称的限定语，以免有阿谀之感。成文日期要年、月、日俱全，尤其主要不要缺少年份。

在求职信的写作过程中，需要注意以下5点原则和技巧：

（1）语句通畅、自然：求职信中的用语需要正式，但用词不能晦涩，需要做到通畅、自然。

（2）杜绝错误：无论是错别字还是错误的标点符号，均需要避免出现，尤其要注意中文求职信中要杜绝出现英文半角下的标点符号。

（3）通俗易懂：尽量不要使用生僻的词语，求职信无需以生僻文字炫耀文采，如果面试官不能正确理解求职信的内容，何谈下一步面试？

（4）言简意赅：在内容完整、重点突出的前提下，尽可能简明扼要，切不可长篇大论。

（5）具体明确：一定要明确说明自己应聘的职位，同时不要使用模糊的用语，而应多使用数字、实例等具体信息去表达自己。