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从容不迫的意思:态度镇静,不慌不忙,从容镇定。 – 01 – 同样的路程,同样的交通工具,有的人,需要20分钟到达目的地,而有的人,却要整整1个小时,你觉得可能吗? 也许你会觉得这个问题很傻,怎么可能会有这样的情况出现。但这不是玩笑,而是真实发生的事情。 前年,表姐刚毕业找工作,在网上收到了一家公司的面试邀请,为了第二天不迟到,表姐特地在前一天,从租的房子坐轻轨到了那家公司,发现只需要20分钟就能到达。 第二天,她想着只要准时到就好,没必要提前,就掐着点在距离面试时间还有20分钟的时候出了门。 结果赶上了交通高峰,人潮汹涌,过安检都比平时慢了一倍。好不容易过了安检,又得排队上车,错过了好几班车,硬生生拖了1个小时才赶到目的地。 最后可想而知,她这不守时的表现,给公司留下了不好的印象,面试也就这么黄了。 如果她当时能早10分钟出门,就能完美错开交通高峰,顺利到达目的地。可就是没有这个提前量,硬生生拖延了整个进度。 打个提前量,凡事先行一步,就能错开汹涌的人潮,让整个流程顺畅化,才不会被意外耽误时间。一步快,步步快,自然从容不迫。 – 02 – 我有个朋友,做事有条不紊,不管发生什么意外情况,都有充足的时间去应对。 我曾以为是她料事如神,后来才发现,她喜欢打提前量,比规定时间早几天完成,用多出来的时间提高容错性,不管发生什么意外都游刃有余。 某次,公司交给她一个项目,有一个月的时间来做,和她一同负责项目的都觉得时间还早,可以慢慢来,直接把任务丢在脑后,玩了几天痛快的。 只有她接到任务的那一天,就开始直接动手去做,给自己定了完成任务的截止时间,比规定的时间,整整提前了5天。 后来,任务中途出现了变更,要计算的任务量突然增多,但提交的时间不变。一时间,那些卡着点做事的人,通通疯狂熬夜加班,弥补之前还没有完成的工作量。 只有她还是稳稳当当,到点就下班,完全不慌不忙,因为预留出的时间,应对这种突发情况,绰绰有余。 最后,别人加班熬夜,着急忙慌赶出来的东西,自己连检查纠错的时间都没有,质量根本不过关,身体也被拖垮了,还要被领导说做事不用心。 而她,正常工作交出来的东西,自己还有时间仔细检查,质量特别好,身体也倍儿好,最后被领导夸赞做事仔细。 就是那一点点的提前量,能改变后续一系列事情的走向,你预留时间越多,准备越充分,就越从容不迫,美好的结果也接踵而至。 不管学习、锻炼、工作,总会遇到各种各样的意外,你就提前去为自己创造冗余。留下应对麻烦的时间。千万别卡着点做事。一步慢,步步慢,最后你所有的辛苦付出,都成了你偿还前期懒惰的代价,辛苦了自己,还得不到回报。 – 03 – 在公司的时候,一位很厉害的老前辈,交给我们一个做事的法则——“半成品”工作法。 意思是,每次工作不要都从0开始,在前期时间充分的前提下,多多积累,准备好提前量才能有备无患。 就拿写年终总结来说 ,不要等到年终的时候才坐在电脑前,死命想自己之前干了什么事情,枯坐一早上也憋不出一个字。 平时就要多积累,每天都要有小复盘,记录自己今天做了什么事情;整个事件流程,在哪些地方容易出错,下次需要及时注意;发现了哪些能提升工作效率的方法;做事前怎么安排,能实现时间利用最大化…… 最关键的是记录下,哪些时间是你最容易被打扰的,在那个时候,安排一些零散时间能做的事情;哪个时间不容易被打扰,就做最难最不能被打断的事情。 这些都是你很好的素材,不仅能让你在写年终总结的时候,一气呵成,最重要的是,这些记录都是你效率提升的关键,你越是提前完成这些准备,越能尽早发现自身问题,提升自己。 再比如,第二天要去某个地方开会,就提前想想自己还需要准备哪些东西,检查一下是否带齐了所有重要证件,检查闹钟定好的时间,比起约定的时间是不是留了富余。 你准备越充分,越是能在第二天,从容面对一切意外,免得到时候手忙脚乱,忙中出错。 我们无法预知未来的意外,提前量的存在,正是给了我们充足的时间,应对一切意外的发生,提升了容错率,让我们在快节奏的生活中有足够的从容,不至于太狼狈。 而那一点从容,足以让我们心中有数,不着急、不焦虑。看似只是一点点的提前安排,但给了我们自由生活的机会。事事尽在掌握,时间一长,做事都从容不迫,给人强大的安全感。 时刻准备着,在你还有余地时行动,趁天色尚早启程,才能够从容不迫、不紧不慢、活得优雅。 |
2023-10-27
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