在本章中，我们将讨论在Access中导入数据，并可以导入使用访问哪些类型的数据。通常的数据存储在不同的格式，文件和位置，这使得它很难得到和使用它。如果你在一个电子表格，SharePoint列表，或其他格式有数据，就可以在Access中导入与仅几步之遥的Access数据库，使其更加易得。

• 另存为命令通常用来保存文档以另一种格式，这样就可以在另一个程序中打开它。

• 在Access不能以同样的方式使用另存为命令，你可以保存Access对象的其他访问对象，但不能将Access数据库保存为电子表格文件。

• 要保存Access作为电子表格文件，您将需要使用导入功能的外部数据选项卡。

Access不同类型的数据导入

要了解可以在Access数据中导入哪种数据，请打开数据库，然后转到“外部数据”选项卡。

在导入和链接组中，您可以看到Access中可用于导入数据的不同类型的选项。以下是最常用的数据导入格式。

• Microsoft Office Excel
• Microsoft Office Access
• ODBC Databases (For example, SQL Server)
• Text files (delimited or fixed-width)
• XML Files

例子

让我们看一个从Excel文件导入数据的简单示例。这是Access文件中的数据。

要在Access中导入数据，我们首先需要打开Access数据库，然后转到外部数据选项卡，如下面的屏幕截图所示。

在导入和链接组中，您将看到一个选项Excel。让我们点击那个选项。

浏览要从中导入数据的Excel文件，然后我们有不同的选项来存储数据。让我们选择第一个选项，然后单击确定。

在这里，您将看到您的数据的预览。现在，单击下一步。

在预览，您现在可以看到，第一行包含列标题。现在让我们来检查的复选框，然后单击下一步。

在预览中，您现在可以看到第一行包含列标题。现在，我们选中复选框，然后单击下一步。

现在，让我们浏览所有字段，然后单击下一步。

以下是主键的不同选项。让我们选择第一个选项，然后单击下一步。

在最后一个对话框中，您可以输入所选的表名称，然后单击完成。

如果要保存所有这些步骤，请选中复选框并关闭对话框。

让我们现在转到导航窗格。您将看到一个新的表被添加在这里，当您打开新添加的表，你会看到所有的数据在Access。

例子

让我们看看从Access数据库导入数据的另一个例子。让我们再次转到外部选项卡。

在导入和链接组中，单击访问选项。

浏览要从中导入数据的Access数据库，然后选择导入表，查询，窗体等的第一个选项。现在，单击确定。

在上述对话框中，您可以看到不同的表，查询，窗体等选项卡，您可以从中选择要导入哪种数据。

让我们转到“报表”标签，然后选择要导入的任何报表;您还可以通过单击全选按钮选择所有数据。让我们选择项目，然后单击确定。

现在，关闭对话框。在导航窗格中，您将看到添加了一个新报表。让我们打开此报表，您将看到该报表中的所有数据。