在本章中，我们将在访问宏的基础知识。宏是一个工具，可以让你自动执行任务和你的窗体，报表和控件添加功能。

• Access中的宏与Word或Excel中的宏有些不同，其中您基本上记录了一系列安静，并稍后尝试它们。

• Access宏是从一组预定义的操作构建的，允许您自动执行常见任务，以及向控件或对象添加功能。

• 宏可以是从导航窗格可查看的独立对象，也可以直接嵌入到窗体或报表中。一旦创建了表，窗体和报表等数据库对象，宏可以提供一种快速简单的方法将所有这些对象绑定在一起，创建一个简单的数据库应用程序，任何人都可以使用甚至修改，相对较少的培训。

• 宏提供了一种运行命令的方法，而不需要编写或甚至知道VBA代码，并且有很多，你可以实现只是与宏。

创建宏

让我们开始创建一个非常简单的宏，当单击命令按钮时打开窗体。为此，我们需要打开您的数据库和frmEmployeeData表单，其中我们已经创建了两个选项卡。

在这种形式下，我们可以添加一个按钮，允许用户打开所有的工作信息。

现在让我们转到此窗体的设计视图，并在控件菜单中添加按钮。释放鼠标时，将看到“命令按钮向导”对话框

有几种方法来构建宏操作，但最简单的方法是简单地使用命令按钮向导。

对于打开表单等常见操作，从类别列表中选择表单操作，然后从操作列表中选择打开表单，如上图截图所示，单击下一步。

您需要指定要使用命令按钮打开的窗体。现在，让我们选择frmJobs，然后单击下一步。

在这个屏幕我们有两个选项，我们可以打开窗体并显示一个非常具体的记录，或者我们可以打开窗体并显示所有记录。让我们选择第二个选项，并单击下一个如上面的截图。

我们可以使命令按钮本身显示图片，或者您可以选择显示文本。在这里，我们要显示文本查看作业，现在点击下一步。

现在，您可以像上面的截图一样为命令按钮提供一个有意义的名称。这可以在其他代码或其他宏中使用。让我们调用此cmdVi​​ewJobs并单击完成。

现在转到窗体视图。

您现在可以在窗体上看到查看任务按钮。让我们点击它。

现在你有一个窗体打开，但你不会查看任何信息。让我们回到frmEmployeeData表单设计视图。确保选择了命令按钮，然后单击属性表上的事件选项卡。

点击后，您将看到由向导创建的嵌入式宏。如果现在要修改此宏，请单击...按钮以打开向导生成的宏

这是宏设计器，在右侧，您将看到动作目录。这是所有的操作都将存放在文件夹中的地方。您有数据输入选项，数据导入/导出等，在左侧的主区域有另一个宏。它只包含一个操作，并单击该操作，您可以查看该特定操作的其他属性。

您将看到窗体名称，您可以点击该下拉箭头查看数据库中可用的窗体。您可以更改窗体的查看方式，您可以将其打开到窗体视图，设计视图，打印预览您选择。您可以应用过滤器名称或Where条件。这里我们要更改数据模式，因为frmJobs设置为添加模式，只允许添加新的记录。我们可以通过将其改为编辑模式在此宏中覆盖此宏。

现在保存宏，然后关闭宏设计器并返回窗体视图。

让我们再次点击查看任务。

您现在可以看到它打开您的frmJobs窗体，并允许您滚动浏览我们的数据库中的所有可用任务。